Faça em etapas
- Defina uma pergunta específica: quais entregas cada proposta inclui, por exemplo. Não peça uma conclusão jurídica ou financeira definitiva a partir de um resumo. Liste previamente as informações que precisam aparecer na comparação.
- Prepare arquivos autorizados e legíveis. Confira se tabelas, imagens ou páginas digitalizadas foram interpretadas corretamente. Quando a extração não for confiável, marque a limitação e leia o original antes de aceitar uma resposta.
- Peça uma matriz com afirmação, documento, seção ou página e trecho de apoio. Solicite que ausência de informação seja indicada como não localizada, em vez de tratada como prova de que algo não existe.
- Abra cada referência importante no original. Compare o trecho anterior e posterior para evitar uma citação fora de contexto. Se o documento tiver versões diferentes, use uma coluna para identificar a versão analisada.
- Transforme o resultado revisado em perguntas para o responsável. Guarde separadamente o resumo da IA, as correções humanas e a decisão final. Isso permite descobrir depois de onde veio uma interpretação equivocada.
Um exemplo para adaptar
Duas propostas de fornecedor usam nomes diferentes para suporte. A IA produz uma tabela, mas uma delas descreve suporte apenas em horário comercial numa nota de rodapé. A conferência do original corrige a equivalência e acrescenta uma pergunta sobre atendimento fora desse horário. O resultado útil é uma comparação verificável e uma dúvida bem formulada, não uma recomendação automática de compra.
Seu modelo de trabalho
Copie, preencha com dados permitidos e guarde a versão que você conferiu.
Pergunta da análise: [objetivo] Documentos e versões: [lista] Colunas: critério | informação | fonte | página/seção | incerteza Critérios obrigatórios: [lista] Regra: não completar informação ausente por suposição. Conferência humana: [itens checados] Perguntas restantes: [responsável e prazo]
Antes de concluir
- As conclusões importantes apontam para trechos do original.
- Tabelas e páginas digitalizadas foram conferidas quando usadas.
- Informação não localizada não foi transformada em certeza sobre sua inexistência.
Referências e ajuda oficial
Consulte a documentação da ferramenta para disponibilidade, limites e condições atuais.